大きな企業と取引する場合には何かと手続きや段取りが面倒だ。企業に対して大きなロットの商品を販売したり取引するには、見積書を企業側のフォーマットに合わせて作成し、定められた方法(郵送やFAX)で送付する。購入企業側では届いた見積書を関連部署の管理職に提出して決済印を押してもらい、発注書が作成される。発注書は販売業者側に定められた方法(郵送、電話、FAX)で届けられ、そこから納品書と共に商品が購入企業側に納入される。購入企業側では「翌月末払い」といった期日で業者側に代金を支払う。
商品納入(納品書・請求書添付)
┌─────────────────────┐
│ ↓
┌─────────┐ 見積書 ┌──────────┐
│・販売業者 │─────────→│・購入企業(担当者)│
│・サービス提供業者│←─────────│ │↑ │
└─────────┘ 発注書 │ 稟││決 │
↑ │ 議││裁 │
│ │ 書││印 │
│ │ ↓│ │
│ │ (担当管理職) │
│ └──────────┘
│ │
└─────────────────────┘
代金支払い(数週間〜数ヶ月後)
企業間で一つの取引を成立させるまでには「見積書」「稟議書」「決裁印」「発注書」「納品書」「請求書」の書類が行き交うことになるが、これはどう考えても非効率だ。消費者を対象とした"B to C"ビジネスが「注文→発送(納品)→代金支払い」の工程で取引が完結することと比較しても、企業に対してECを仕掛けることの難しさが理解できる。
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